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durée formation certifiante MS PROJECT

3 jours / 21 heures

Formation MS PROJECT

Disponible en Inter et Intra entreprise.

formation certifiante CNCP CPF MS PROJECT

Formation certifiante recensée à l'inventaire CNCP et éligible CPF

Module MS PROJECT faisant parti de la

certification Gestion de Projet.

date prochaine session formation informatique et numérique

Prochaine dates et sessions

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MS PROJECT

Microsoft Project fournit des outils et des solutions flexibles et intuitifs pour aider à créer le plan du projet, suivre les progrès, ajuster les ressources au besoin et rendre le projet plus visible afin que d'autres puissent voir l'état d'un projet. Dans ce cours de formation Microsoft Project, vous obtenez les compétences nécessaires pour gérer et maintenir le contrôle de plusieurs projets de manière plus efficace pour votre organisation.

Les objectifs

A l’issue de la formation « MS PROJECT », les apprenants auront les capacités de :
  1. Définir la gestion d’un projet et le planifier.
  2. Utiliser le diagramme de GANTT
  3. Exploiter le réseau de tâches
  4. Présenter le projet sous forme de calendrier, personnaliser ses affichages
  5. Affecter des ressources aux tâches
  6. Gérer et optimiser des affectations
  7. Gérer les coûts d’un projet
  8. Créer des rapports
  9. Utiliser les outils de suivi de tâches, des ressources
  10. Consolider un projet

Le public

La formation certifiante « MS PROJECT », s’adresse à tout public salarié, demandeur d’emploi ou en reconversion professionnelle et souhaitant acquérir des compétences en gestion de projet, notamment:
  1. Gestionnaire, gestionnaire de projet, parties prenantes du projet et professionnels
  2. Concepteur développeur
  3. Consultant technique / Consultant métier
  4. Consultant progiciel style
  5. Consultant en assistance à la maîtrise d'ouvrage
  6. Analyste fonctionnel
  7. Directeur de projet
  8. Responsable des opérations
  9. Consultant en assistance à la maîtrise d'ouvrage
  10. Responsable méthodes et outils

Les prérequis

Pas de prérequis nécessaire pour la formation « Ms Project », cependant des connaissances de Microsoft Excel et avoir suivi la formation « Les fondamentaux en gestion de projet » sont un plus.

Les utilitaires
Pour le bon déroulement de la formation Les fondamentaux de la Gestion de Projet, voici une liste non exhaustive des outils indispensables :
  1. Excel
  2. Ms Project
Programme détaillé

Comprendre l’environnement de MS Project.

Fonctionnement du Logiciel MS Project

  1. Démarrer et Fermer MS Project
  2. Utiliser l’onglet fichier
  3. Utiliser les barres : d’affichage, de recherche, d’état
  4. Gérer le ruban
  5. Annuler et rétablir des manipulations.

Méthode de travail

  1. Définir la gestion d’un projet
  2. Planifier par les ressources
  3. Découper le projet en tâches élémentaires
  4. Estimer la durée des tâches
  5. Utiliser et exploiter les techniques de gestion de projets
  6. Optimiser la saisie.

Atelier et Cas pratique 

Conception et démarrage d’un projet.

Montage d’un projet 

  1. Créer un plan de projet personnalisé
  2. Hiérarchiser les tâches
  3. Comprendre les relations temporelles entre tâches et contraintes
  4. Mise en forme conditionnelle d’un diagramme de GANTT
  5. Enregistrer et définir les préférences d’enregistrement de fichier
  6. Personnaliser les éléments d’un projet
  7. Enregistrer des projets sur OneDrive.

Démarrage d’un projet

  1. Planifier par la date de fin du projet
  2. Connaitre les calendriers de projet
  3. Créer et modifier un calendrier projet
  4. Apprenez à copier un calendrier dans un autre projet
  5. Apprenez à saisir les tâches d’un projet
  6. Créer les jalons d’un projet
  7. Donner une durée aux tâches
  8. Organiser les tâches
  9. Identifier les tâches récapitulatives
  10. Définir des délais sur les liens
  11. Lier une tâche à un lien hypertexte
  12. Etablir des liaisons entre les tâches
  13. Reporter une barre du GANTT
  14. Enter les noms des tâches dans le GANTT.

Atelier et Cas pratique  

La gestion et le suivi d’un projet.

Affecter les ressources aux tâches 

  1. Identifier pour chaque tâche, les personnes auxquelles va être confiée la réalisation de la tâche
  2. Origine des ressources
  3. Utilisation du partage des ressources
  4. Entrer les durées estimées des tâches et positionner des jalons
  5. Lier les tâches
  6. Appliquer des contraintes des dates aux tâches ou ajuster les durées
  7. Faites apparaitre des courbes d’avancement
  8. Consulter les statistiques globales d’un projet
  9. Vérifier le planning avec l’équipe concernée.

Suivi du projet

  1. Utiliser les outils de suivi des tâches
  2. Tenir le planning à jour par un calcul automatique
  3. Gérer les versions successives du planning
  4. Vérifier le planning avec l’équipe concernée
  5. Enregistrer une planification de référence
  6. Effacer une planification temporaire
  7. Commenter un suivi réalisé
  8. Consolider les plannings et les ressources
  9. Gérer les comptes utilisateurs
  10. Enregistrer un fichier au format PDF ou XPS
  11. Etablir une liaison OLE avec Excel.

 Atelier et Cas pratique

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